La selezione del personale

L'e-Recruiting è uno dei possibili canali attraverso cui avviene il reclutamento di personale da parte di un'azienda utilizzando Internet.
Il recruiting on-line è anche una strategia che utilizza il potenziale di Internet per la gestione dell'intero processo di recruiting in modo tale da avere un efficace impatto sulle risorse umane e sull'organizzazione e rafforzare allo stesso tempo la presenza dell'azienda nella "rete".
Fare recruiting on-line significa infatti:

• Utilizzare il reclutamento basato su Internet, per la ricerca dei curricula la classificazione elettronica, l'apposizione di filtri e la loro valutazione;
• Ottimizzare il sito aziendale per promuovere la cultura aziendale, le opportunità di impiego e fornire al candidato informazioni dettagliate;
• Eliminare la burocrazia dal processo di assunzione;
• Adottare un reclutamento basato sui rapporti per allacciare relazioni "di valore" con personale potenziale, inclusi i candidati "passivi";
• Alimentare proattivamente il possibile turnover con un continuo inserimento di candidati.

La gestione dei curricula dei candidati

Il sistema di gestione candidati e del curriculum vitae è un importante strumento per rendere più efficace e produttivo il lavoro dell'ufficio risorse umane, spesso affidato ad imprecise procedure manuali ed in genere sommerso dalla carta.
Con questo sistema si ha la possibilità di inserire nel proprio sito portale aziendale istituzionale gli strumenti di raccolta delle autocandidature, utilizzare il motore di ricerca per effettuare interrogazioni alla propria banca dati aziendale ed avere così un ulteriore importante supporto nella gestione della propria attività di selezione del personale.
Il sistema può essere integrato perfettamente con il portale aziendale istituzionale, risultando strategico sia per la piccola che per la grande impresa.
Oltre a fornire le più comuni ed avanzate funzionalità di un form di candidatura ordinario, il sistema consente di snellire l'intero processo di selezione dei candidati attraverso lo screening fino all'individuazione ed assunzione dei candidati ritenuti idonei.
Consente la gestione dei curricula per mezzo di una interfaccia web e di un'area riservata per ogni candidato (front office) e per gli utenti interni (back office).
La gestione delle candidature include diversi aspetti:

• visualizzazione della candidatura;
• aggiornamento sulla situazione della candidatura;
• ricerche di candidature specifiche;
• statistiche sulle candidature.

Il sistema permette di gestire in modo strutturato i curricula delle candidature, le posizioni aperte, le interviste di selezione ed il reclutamento dei candidati.
La classificazione, l'archiviazione, la stampa e la segnalazione dei curricula inseriti sono gestibili con un semplice pannello di amministrazione ad uso esclusivo del Cliente.
Inoltre la gestione di foto ed immagini e lo screening dei documenti avviene attraverso parole chiave e criteri di ricerca liberi ed impostabili dall'operatore in modo semplice ed essenziale.
L'obiettivo è quello di guidare l'archiviazione di tutte le informazioni riguardanti il personale in organico e non e di consentire agli utilizzatori di estrapolare tutte le informazioni necessarie con la massima libertà di aggregazione dei dati.
Le informazioni trattate non si riferiscono solo agli aspetti amministrativi e retributivi, ma principalmente alla vita lavorativa, alla formazione professionale, alla carriera in azienda e nelle precedenti aziende.
L'aggregazione degli elementi danno l'opportunità di valutare ed ipotizzare il potenziamento delle politiche retributive nel rispetto delle funzioni svolte nell'interland aziendale ed anche nel rispetto delle eventuali valutazione del mercato esterno.
Il sistema possiede una interfaccia utente di navigazione di sicuro impatto visivo che permette, attraverso il semplice utilizzo di un mouse, di decidere il proprio percorso tra quelli proposti.
La veste grafica ha innanzitutto il compito di stabilire un rapporto positivo, stimolante e confidenziale con l'utilizzatore.
Da un'interfaccia utente di navigazione semplice e funzionale, l'utilizzatore ha la possibilità di seguire il proprio percorso virtuale tra quelli proposti, oltre che consultare tutta la documentazione per un utilizzo più consapevole e specialistico del mezzo multimediale.
Il sistema è composto da una parte di front-end pubblica (utilizzata da candidati ed utenti) ed una di back-office riservata ed utilizzata dagli operatori interni che seguono il processo di selezione dei candidati.
La sezione di front-end può essere integrata, anche graficamente, nel portale Internet aziendale.
In una pagina di presentazione del servizio sono generalmente presenti i seguenti collegamenti:

• Offerte di lavoro e posizioni aperte pubblicate;
• Form di registrazione degli utenti;
• Area riservata ai candidati per l'inserimento, l'aggiornamento dei curricula e la candidatura alle offerte di lavoro e posizioni aperte disponibili;

I candidati registrati possono sfruttare il sistema per rivedere la propria candidatura, effettuare modifiche e controllarne lo stato: verificare cioè se l'utente è stato scartato, oppure contattato, o se è stato fissato un colloquio.
La sezione di back-office consente invece la gestione del servizio da parte degli operatori interni e comprende principalmente le seguenti aree:

• Gestione del database dei candidati e dei curriculum vitae;
• Gestione e monitoraggio delle offerte di lavoro e posizioni aperte;
• Gestione delle interviste e dei colloqui dei candidati.